发现工作坊,主要出现在项目早期

2022-01-07 20:16:26

1.发现工作坊是什么

发现工作坊能有效地帮助工作坊设计者,在项目开始时理解商业需求,从客户或相关团队收集现有的信息,并对项目的计划和轻重缓急达成一致意见。发现工作坊主要出现在项目早期,或者是处于关键子阶段的早期阶段;发现工作坊主要是了解现有的研究报告,汇总现有信息,从而决定项目过程中的额外研究。了解涉众的期望,使整个团队对项目方向、关键结点和远景有共同的认识;了解可能影响项目的其他相关要素例如文化、并行工作等。发现工作坊的目的是对项目结点和计划达成一致意见。


2. 什么时候进行发现工作坊

在更高水平工作坊设计者的设计流程中,发现工作坊就能迎来机会:在项目开始之后,很快就可以围绕整个目标进行调整。核心团队可以从相关人员和客户那里收集关键项目节点上的现有信息。例如,在子阶段启动阶段,核心团队可以关注与子阶段密切相关的子团队收集信息的常见机会。


3. 计划发现工作坊

发现工作坊必须有核心团队领导、项目的发起人和支持者出席。要进行结构性讨论,就必须创建一个正式的环境,比如会议室里要有足够多的白板,并用多种方法使参与者能够分散开来了解现状,并能够共同决定项目推进的方法路线。最终要用书面形式记录目前的情况和后续行动计划。