企业数字化管理应该从哪里开始

2021-10-19 11:13:12

数字经济已经成为当今世界的发展趋势,我们要抓住数字化、网络化、智能化一体式发展机遇,做大做强数字经济。这是国家对世界经济发展的判断,所有企业都要主动顺应潮流,及时进行数字化转型,进入数字化管理的新时期。



那么,对于很多中小企业来说,什么是数字企业管理呢?数字化运营应该从哪里开始?实际上,企业经营中最常用的数字就是财务数据。为实现数字化管理,财务系统数字化建设是有效的突破口。因为企业绝大多数经营活动的效果,最后都会通过财务数据表现出来。因此,企业要从传统的经验管理到现代的数字化管理,从“凭感觉”运营到数字化运营,首先要做就是要建设企业的数字化财务系统。企业只有能够及时地出具真实、完整的财务报表,管理层才能及时获得经营管理活动的“反馈”,进而才能抓住时机,及时调整和优化企业的经营管理活动。


但是,对于很多非财务专业的企业管理者来说,财务数据非常的枯燥,难以理解;企业财务人员也和管理层沟通困难。这主要是在财务核算过程中,把企业所有经济活动都用货币来计量,把经济活动抽象化了,因此造成管理层对财务数据理解的困难。要解决这样类似问题,只要将财务报表上面的金额单位回归到基本业务数据,就变得容易理解了。例如,财务报表上列示“存货:1500万元”,可能很多管理层都不十分清楚这意味着什么。但是,如果把存货分解为具体的每一项原材料、成品等明细项目,并列示出来相应的数量、单价,当企业领导看到这样的一张存货明细表时,也就明白了这些存货,哪些可以使用,哪些可以销售,哪些可能要报废等等,这样就把财务数据与具体的管理行为结合起来了。


当然,要完成上面说的这样一张明细表,背后要做的工作有很多,在实施过程中也需要大量的业务流程梳理、人员培训、硬件投入等具体工作,这也是建设企业财务系统数字化必须要完成的基本过程。


要实现数字化企业管理,管理者需要掌握的数量是十分庞大的,如采购数据、销售数据、生产数据、员工工时、资源耗费等直接与财务表现有关系的数据,也有客户投诉、员工流失率、客户复购率、员工培训时间等与财务表现没有直接关系的数据。所有的这些数据,都需要及时地以直观的方式呈现给管理层,以便于管理层能够及时调整经营活动。


毕竟,数字是管理层与领导沟通的语言,数字化管理会让公司文化变得简单!